اخر الاخبار
أتمتة تقارير المحاسب في إكسيل: أدوات تُوفّر ساعات كل شهر أخطاء يقع فيها الذكاء الاصطناعي في المحاسبة: كيف تكتشفها قبل أن تكلّفك أتمتة إدخال الفواتير: من الورقة إلى القيد بأقل مجهود يدوي

اعداد المجلة

اعداد المجلة
كن على اتصال
الاقسام المشابهه
إعلان
النشرة الاخبارية
العلامات
إعلان
أتمتة تقارير المحاسب في إكسيل: أدوات تُوفّر ساعات كل شهر
جديد

أتمتة تقارير المحاسب في إكسيل: أدوات تُوفّر ساعات كل شهر

في آخر كل شهر يعيد كثير من المحاسبين نفس الخطوات: نسخ البيانات، تنظيفها، ترتيبها، ثم بناء نفس الجداول. هذه أعمال يمكن أن تُنجَز مرة واحدة وتتكرر وحدها، ولا تحتاج برمجة. الأداة الأولى: الجدول المحوري لو عندك كشف حركات (تاريخ، حساب، مركز تكلفة، مبلغ)، فالجدول المحوري يلخّصه في ثوانٍ: إجمالي المصروفات لكل حساب، وكل شهر، وكل مركز تكلفة. جرّب أن تحوّل بياناتك أولًا إلى جدول (Ctrl+T) حتى يتوسع الجدول المحوري تلقائيًا مع إضافة صفوف جديدة. الأداة الثانية: Power Query هذه أداة تسجّل خطوات تنظيف البيانات ثم تعيدها وحدها. مثال: كل شهر تصلك ملفات من فروع مختلفة بنفس الأعمدة تقريبًا. من تبويب البيانات اختر «من مجلد» واختر المجلد الذي تضع فيه ملفات الفروع. ادمج الملفات، وأزل الصفوف الفارغة، وغيّر أنواع الأعمدة (تاريخ، رقم)، وأضف عمودًا يحمل اسم الفرع. حمّل النتيجة كجدول في ورقة. الشهر القادم ضع الملفات الجديدة في المجلد واضغط «تحديث». الأداة الثالثة: صيغ حديثة XLOOKUP: بديل مرن لـ VLOOKUP يبحث في أي اتجاه ويعرض قيمة بديلة إن لم يجد. SUMIFS وCOUNTIFS: جمع وعدّ بشروط متعددة، مثل مبيعات عميل في شهر معين. FILTER وSORT وUNIQUE: (في النسخ الحديثة) تعرض قوائم تتحدث وحدها، كقائمة العملاء المتأخرين عن السداد. مثال: تقرير شهري يتحدث وحده ورقة «البيانات»: جدول واحد تصب فيه الحركات (أو يُحدَّث من Power Query). ورقة «التقرير»: جداول محورية أو صيغ SUMIFS تقرأ من الورقة الأولى. خلية اختيار للشهر تتحكم في كل التقرير. ورقة «مراجعة»: خلايا تتحقق من أن مجموع التقرير يساوي مجموع البيانات، وتضيء إن اختلف. نصائح تحميك من الأخطاء لا تخلط البيانات مع التقرير في ورقة واحدة. لا تكتب أرقامًا داخل الصيغ. ضعها في خلايا مسماة ومكتوب بجانبها معناها. احتفظ بنسخة قبل أول تحديث. أضف دائمًا خلية مطابقة تقارن الإجمالي بمصدره. إن أردت البدء بملفات جاهزة مبنية بنفس الأسلوب فجرّب قوالب الإكسيل، مثل كشف المرتبات ونظام القيود وميزان المراجعة، وكلها بخانات صفراء للإدخال وصيغ محسوبة.

الدرس الثامن عشر إنشاء قائمة منسدلة في برنامج الاكسيل Data Validation
فيديو

الدرس الثامن عشر إنشاء قائمة منسدلة في برنامج الاكسيل Data Validation

شاهد الفيديو: الدرس الثامن عشر إنشاء قائمة منسدلة في برنامج الاكسيل Data Validation. ضمن قائمة «كورس اكسيل المستوى الأساسي والمتوسط - من البداية حتى الاحتراف» على قناة مجلة المحاسب العربي.شاهد المزيد من الفيديوهات على قناة المجلة على يوتيوب.

6 المحاضرة السادسة شرح اساسيات ورقة العمل في الاكسيل
فيديو

6 المحاضرة السادسة شرح اساسيات ورقة العمل في الاكسيل

شاهد الفيديو: 6 المحاضرة السادسة شرح اساسيات ورقة العمل في الاكسيل. ضمن قائمة «كورس اكسيل المستوى الأساسي والمتوسط - من البداية حتى الاحتراف» على قناة مجلة المحاسب العربي.شاهد المزيد من الفيديوهات على قناة المجلة على يوتيوب.

الدرس الثالث والعشرون البحث والاستبدال في الاكسيل
فيديو

الدرس الثالث والعشرون البحث والاستبدال في الاكسيل

شاهد الفيديو: الدرس الثالث والعشرون البحث والاستبدال في الاكسيل. ضمن قائمة «كورس اكسيل المستوى الأساسي والمتوسط - من البداية حتى الاحتراف» على قناة مجلة المحاسب العربي.شاهد المزيد من الفيديوهات على قناة المجلة على يوتيوب.

كيفية عمل زر للطباعة عن ملف إكسيل
فيديو

كيفية عمل زر للطباعة عن ملف إكسيل

شاهد الفيديو: كيفية عمل زر للطباعة عن ملف إكسيل. ضمن قائمة «شروحات اكسيل 365» على قناة مجلة المحاسب العربي.شاهد المزيد من الفيديوهات على قناة المجلة على يوتيوب.